Mettre à jour un texte PDF sans perdre les Solos
Lorsque votre texte évolue et que vous disposez d'une nouvelle version PDF, il faut être très vigilant si un Solo est déjà posé sur le texte existant.
En effet, supprimer un texte entraîne aussi la suppression du Solo associé, ainsi que des accès liés à ce Solo, pour vous comme pour toutes les personnes qui en bénéficient.
L'objectif est donc simple : ne jamais supprimer le texte qui porte les Solos.
Dans ce cas, vous avez 2 possibilités :
1. Reporter les modifications directement sur le texte existant
La méthode la plus sûre consiste à modifier directement le texte déjà présent dans Imparato, celui qui porte les Solos.
Pour cela, utilisez l'outil de correction afin d'appliquer les changements sur le texte en place, sans toucher au support du Solo.
2. Déposer la nouvelle version PDF, puis recopier son contenu dans le bon texte
Vous pouvez aussi déposer la nouvelle version de votre texte au format PDF. Elle sera automatiquement convertie au format Imparato.
Ensuite :
- ouvrez cette nouvelle version ;
- utilisez l'outil de correction pour copier les passages mis à jour ;
- collez ces modifications dans le texte d'origine, c'est-à-dire celui qui porte déjà les Solos.
Une fois le report terminé, vous pouvez supprimer cette nouvelle version déposée, afin de ne pas perturber les autres membres de la troupe avec un doublon.
En résumé
Si un Solo est déjà posé sur un texte, ne supprimez jamais ce texte.
Travaillez toujours à partir de lui, soit :
- en le corrigeant directement ;
- soit en utilisant une nouvelle version PDF comme base de copie, puis en reportant les modifications dans le texte d'origine.
Lorsque votre texte évolue et que vous disposez d'une nouvelle version PDF, il faut être très vigilant si un Solo est déjà posé sur le texte existant.
En effet, supprimer un texte entraîne aussi la suppression du Solo associé, ainsi que des accès liés à ce Solo, pour vous comme pour toutes les personnes qui en bénéficient.
L'objectif est donc simple : ne jamais supprimer le texte qui porte les Solos.
Dans ce cas, vous avez 2 possibilités, attention, cela se passe sur le site web, ça n'est pas possible depuis l'application
1. Reporter les modifications directement sur le texte existant
La méthode la plus sûre consiste à modifier directement le texte déjà présent dans Imparato, celui qui porte les Solos.
Pour cela, utilisez l'outil de correction afin d'appliquer les changements sur le texte en place, sans toucher au support du Solo.
2. Déposer la nouvelle version PDF, puis recopier son contenu dans le bon texte
Vous pouvez aussi déposer la nouvelle version de votre texte au format PDF. Elle sera automatiquement convertie au format Imparato.
Ensuite :
- ouvrez cette nouvelle version ;
- utilisez l'outil de correction pour copier les passages mis à jour ;
- collez ces modifications dans le texte d'origine, c'est-à-dire celui qui porte déjà les Solos.
Une fois le report terminé, vous pouvez supprimer cette nouvelle version déposée, afin de ne pas perturber les autres membres de la troupe avec un doublon.
En résumé
Si un Solo est déjà posé sur un texte, ne supprimez jamais ce texte.
Travaillez toujours à partir de lui, soit :
- en le corrigeant directement ;
- soit en utilisant une nouvelle version PDF comme base de copie, puis en reportant les modifications dans le texte d'origine.